Milli Eğitim Bakanlığında görevli öğretmenler aşağıdaki yıl sonu evraklarını yaz tatiline çıkmadan önce idareye teslim etmesi gerekir. Teslim edilmesi gereken bu evrakları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

Öğretmenlerin yıl sonunda yapması gereken işlemler

Sınav notlarının girilmesi ve sonrasında kontrolü.
Sınava girmeyen öğrencilerin durumunun değerlendirilmesi. Geçerli mazereti varsa sınava tabi tutulması.
Ders ve etkinliklere katılım notlarının verilmesi (Her dersten en az 1 not verilecek.)
Öğrenci ürün dosyası notu (Görsel sanatlar dersi için),
Verilen not fişlerinin kontrolünü yapıp teslimi
Yıl sonu davranış notlarının girilmesi
Öğrencinin okuduğu tüm kitapların e-okula girilmesi
E-okulda ki karne öğretmen görüşü kısmının sınıf öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri tarafından doldurulması

Yıl sonu evrakları listesi

Yıl sonu ders kesim raporu
E-okul çıktısı halinde not fişlerinin kontrolü
I. ve II. döneme ait yazılı kağıtlarının
Performans görevi değerlendirme çizelgelerinin
Ders ve etkinliklere katılım değerlendirme çizelgelerinin
Öğrenci gözlem formlarının
Ürün, ürün dosyası, gözlem formları (Teknoloji Tasarım öğretmenleri için)
Proje ödevi değerlendirme çizelgelerinin
Sosyal Kulüplerin yıl sonu raporlarının
Rehberlik faaliyetlerinin yıl sonu raporları
Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur. (Madde 95 g bendi)
OGYE raporu (OGYE: Öğrenci Gelişim ve Yönetim Ekibi) (İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 99. maddesine göre; Zümre öğretmenleri; öğretim yılını değerlendiren rapor düzenleyip OGYE Ekibine teslim ederler. Bu zümre raporları OGYE tarafından incelenip okul raporu haline getirilir).
Tatil adresi bildirim dilekçesi
Sınıf defteri ve Sınıf kitaplığı listesi
Okul idaresince sene başında tutanak karşılığında verilen bilgisayarlar, tepegözler v.b demirbaşlarda okul idaresine tutanakla teslim edilir.